Samle opplysninger om dine medarbeidere ett stedog la dem selv oppdatere disse løpende.

Både du og dine medarbeidere kan alltid raskt og enkelt se de oppdaterte kontaktopplysningene på medarbeiderne.

Følg med i hvor mange timer dine medarbeidere arbeider i en bestemt periode og sammenlign de faktiske timer med hva som var planlagt.

Er dine medarbeidere oppdatert på de siste endringer? Se, når medarbeiderne sist var logget på Tamigo, og hvor ofte de bruker Tamigo.

Få oversikt over dine medarbeideres kompetanser og få oversikt over hvem som har tatt sikkerhetskurs, har nøkler, behersker andre språk, kan telle opp kassen, osv.

Når er dine medarbeidere fraværende? Få en grafisk oversikt over alle dine medarbeideres Ferie og Fravær

Medarbeiderne kan selv be om ferie og fri, hvilket gjør din vaktplanlegging lettere, fordi du alltid har en oppdatert oversikt over fraværsønsker, som du enkelt kan akseptere eller avvise.  

Fravær du har akseptert eller selv registrert på medarbeider,  blir automatisk lagt inn i vaktplanen

Skriv vaktene direkte inn i vaktplanen, beveg deg raskt og enkelt rundt med piltastene, trykk lagre og del vaktplanen med dine medarbeidere online samtidig.

På vaktbørsen kan du enkelt akseptere og avvise medarbeideres bud på vakter og ønsker om å bytte med hverandre. Det gir full dokumentasjon og skaper 100% klarhet over vaktene. 

Få oversikt over dagens bemanning på tvers av samtlige avdelinger.

Har du disponert de ansatte hensiktsmessig, i forhold til dagens lengde? Bruk dagsoversikten, når du planlegger, og se hvor mange medarbeidere du har satt på vakt i et gitt tidsrom.

Tamigo forteller deg løpende, når du legger din vaktplan, om en medarbeider allerede er satt på vakt i en annen avdeling eller fritt kan settes på vakt i din avdeling. 

For å spare tid i din vaktplanlegging, kan du opprette og gjenbruke maler i din vaktplan. På den måten slipper du å taste de samme vakter for hver uke.

Med Tamigos App til iPhone og snart Android får både du og dine medarbeidere oversikt over vakter, fravær, vaktbytte, ledige vakter og kommunikasjon, når du er på farten.

Du kan automatisk få overført din vaktplan til din private kalender i bl.a. Google, Outlook og iPhone. Når planleggeren oppdaterer vaktplanen med endringer for deg og dine vakter, vil din kalender automatisk oppdatere seg i henhold til endringene. 

Når vaktplanen er lagt, kan du enkelt og hurtig sende ukens vakter til utvalgte eller alle medarbeidere på sms eller via e-mail.

Du og dine medarbeidere kan selv velge, om all kommunikasjon med dine medarbeidere fra Tamigo skal gå over sms eller e-mail.

Kommuniser hurtig og målrettet med dine medarbeidere. Bruk oppslagstavlen til å fortelle om f.eks. dagens konkurranse, månedens kampanje eller utvidede åpningstider.

Bruk kalenderen og hold dine medarbeidere oppdatert via deres vaktplan, slik at de alltid vet, når f.eks. det neste personalmøtet finner sted.

Involver medarbeiderne og del din viten ved å dele dokumenter som f.eks. personalhåndboken, produktinformasjon og salgskampanjer med medarbeiderne.

Registrer dine medarbeideres faktiske arbeidstid og la Tamigo regne ut lønnstimene for deg. Medarbeiderne kan selv følge med i egne timer, slik at du fanger feil innen timene oversendes lønnsavdelingen.

Registrér sygedage på dine medarbejdere, så du kan trække statistik over det og bevare overblikket over deres fravær.

Med fleksikontoen kan både du og dine medarbeidere enkelt få oversikt over medarbeiderens pluss/minus timer samt se, hvordan kontoen påvirkes av den fremtidige plan

Dokumenter avvik i vaktplanen å få mulighet for å få medarbeiderens elektroniske aksept på avvikene, innen det kjøres lønn.

Med få klikk kan du eksportere faktiske lønnstimer knyttet til ulike lønnsarter- og lese dette direkte inn i ditt lønnssystem.

Tamigo kan lese dagens omsetning fra dit POS-system direkte inn i Tamigo, slik at du automatisk har de oppdaterte tallene og lønnsprosenter i Tamigo.

Denne funksjonen gir deg muligheten for enkelt å holde øye med, om du overholder budsjettet. Budsjettoppfølging kan skje med bakgrunn i faktiske timer eller lønnskroner.

Få oversikt over, hvor mye din avdeling i gjennomsnitt selger per faktiske arbeidstime dag for dag.

Følg med i dine planlagte lønnomkostninger, samtidig med at du legger vaktplanen.

Grip inn i tide! Lag deg en oversikt over dine budsjetterte lønnomkostninger i fremtiden. 

Denne rapporten gir deg en oversikt over dine lønnsomkostninger gjennom hele budsjettåret sett opp mot ditt lønnsbudsjett.

Med Touch Online Stempel ur får du oversikt over medarbeidernes faktiske oppmøtetider, og medarbeiderne kan enkelt stemple inn og ut, uten å  skulle fylle ut manuelle lister.

Ved bruk av Touch Online Stempel ur kan du i nåtid se stemplingstidene på timelisten i din Tamigo.

Bruker du Touch Online Stempel ur, kan du alltid via timelisten holde styr på, hvilke medarbeidere, som har møtt på arbeid.

Se presis når dine medarbeidere reelt sett kommer og går

For å sikre, at omkostningen i vaktplanen ikke blir større enn planlagt, kan du avrunde stempeltidene, så de f.eks. stemmer overens med planlagte vakter.