Del 1: Test (1.måned)

1)     Oppstartsmøte

På oppstartsmøtet møtes Tamigo med driftansvarlig og lønnsadministrasjonen.
Her fastsettes Bruken av Tamigo. Dessuten fastlegges, hvilke informasjoner Tamigo skal levere til lønnssystemet.

2)     Testworkshop

Planleggere fra 3-4 avdelinger gjennomfører en workshop a' 3-4 timers varighet og tester deretter løsningen i tre til fem uker. Underveis vil det være løpende oppfølging og mulighet for support.

3)     Go - No go?

Tamigo møtes med driftansvarlig og representant for testavdelingene. Der gjøres status over testfasen. Hvis kunden ønsker spesifikke utviklingsoppgaver, kommer Tamigo med et estimat på en utviklingsplan som sikrer, at Tamigo kommer til å passe best mulig til kundens behov.

Kunden beslutter, om prosessen fortsetter eller ikke.

Del 2: Analyse (14 dage)

4)      Intervjurunde
Tamigo intervjuer driftsansvarlig, lønningsansvarlig og IT-ansvarlige med henblikk på å sette opp Tamigo slik at systemet letter kundens forretningsgang best mulig.

5)     Utviklingsplan revurderes og tilpasses

Hvis det foreligger et estimat på en utviklingsplan, blir denne revurderet og tilpasset deretter.

6)     Rapport

Tamigo utarbeider en rapport som inneholder to deler:

• En detaljert prosessbeskrivelse. Her får alle implesrte en oversikt over, hvem som skal gjøre hva, og hvorfor.  
• Identifikasjon av hvilke interfaces, som skal utvikles til eventuelle POS-systemer eller andre rapporteringssystemer.

7)     Brukerveiledninger

Tamigo udarbeider skreddersydde veiledninger til kunden, så ingen er i tvil om hvordan Tamigo skal brukes.

8)     Lønnsomkostnings rapport

Tamigo utarbeider en rapport, som beskriver, hvordan lønnsomkostningene blir beregnet i Tamigo på bakgrunn av kundens lønnsmodeller.

9)     Avleveringsmøte

Tamigo møtes med beslutningstaker/Tamigo-ansvarlig, gjennomgår og overleverer samtlige rapporter og Brukerveiledninger.

Del 3. Lønnstest og workshops (1 ½ måned)

10)    Interfaces utvikles og integreres

Tamigo utvikler de nødvendige interfaces til automatisk import av omsetningstall og budsjetter og integrerer det.

11)  Workshops

Samtlige planleggere i alle butikker gjennomgår en 3-4 timers skreddersydd workshop, hvor de blir undervist i de vigtigste funksjoner i Tamigo og får oversikt over systemets muligheter.

12)  Lønnstest

Lønnsadministrasjonen og Tamigo kjører en lønnstest og gjennomgår overførslen, for å sikre at alle relevante informasjoner blir overført til lønnssystemet.

13)  1. lønnskjøring

Den første riktige lønnskjøring gjennomføres med Tamigo på sidelinjen.

14)  Oppfølgingsstatistikker

Kunden mottar de etterfølgende tre måneder, statistikk på hvordan Tamigo blir brukt i de enkelte butikker/ avdelinger.

Kontakt